Privatlivspolitik
Velkommen til Grønpuls.dk, en hjemmeside drevet af Erhvervsforum Roskilde med det formål at levere information og rådgivning om energioptimering til private boligejere og virksomheder.
Beskyttelse af dit privatliv er vores højeste prioritet. Vi er dedikeret til at sikre, at dine personlige oplysninger behandles med respekt og fortrolighed. Denne privatlivspolitik beskriver, hvordan vi indsamler, opbevarer og anvender de oplysninger, du giver os, når du bruger vores tjenester.
Indsamling af oplysninger
Vi indsamler oplysninger om dig, når du tilmelder dig vores tjenester, deltager i undersøgelser, opretter en konto eller på anden vis. Oplysningerne, vi indsamler, kan omfatte dit navn, adresse, e-mailadresse, telefonnummer, køn, fødselsdato og andre oplysninger, der er relevante for vores tjenester.
Brug af oplysninger
Vi bruger dine oplysninger til at levere vores tjenester til dig, herunder at opfylde eventuelle ordrer, besvare spørgsmål og kommentarer, opdatere vores registre og kommunikere med dig om vores tjenester.
Delingspraksis
Vi vil ikke sælge, udleje eller på anden måde videregive dine personlige oplysninger til tredjeparter uden dit samtykke, medmindre det er påkrævet af love eller regler. Vi kan dog dele oplysningerne med vores partnere eller andre tredjeparter for at levere tjenester til dig.
Sikkerhed
Vi tager sikkerheden af dine personlige oplysninger alvorligt og har implementeret passende tekniske og organisatoriske sikkerhedsforanstaltninger for at beskytte dine oplysninger mod tab, misbrug eller uautoriseret adgang.
Cookies
Vi bruger cookies til at forbedre din oplevelse på vores websted og til at spore brugen af det. Du kan vælge at deaktivere cookies i din webbrowser, men dette kan påvirke din evne til at bruge vores tjenester.
Ændringer i privatlivspolitikken
Vi forbeholder os retten til at ændre denne privatlivspolitik på ethvert tidspunkt. Eventuelle ændringer vil blive offentliggjort på vores websted, og det er dit ansvar at holde dig opdateret med de aktuelle bestemmelser. Som en del af vores dedikation til at beskytte dit privatliv vil enhver ændring af vores privatlivspolitik altid være i overensstemmelse med gældende lov.
Cookies
Vi anvender cookies på vores hjemmeside for at forbedre din brugeroplevelse og indsamle data til statistisk analyse af vores besøgendes adfærd. En cookie er en lille datafil, som vores hjemmeside gemmer på din computer eller mobiltelefon, når du besøger siden.
Vi bruger forskellige typer cookies til forskellige formål:
Nødvendige cookies: Disse cookies er afgørende for, at hjemmesiden kan fungere korrekt og give dig adgang til de funktioner, du har brug for, såsom at logge ind på din konto.
Statistikcookies: Disse cookies hjælper os med at indsamle data om, hvordan vores besøgende bruger hjemmesiden, så vi kan forbedre og optimere den. De indsamlede data er anonyme og kan ikke bruges til at identificere dig personligt.
Marketingcookies: Disse cookies bruges til at vise dig relevante annoncer og tilbud på vores hjemmeside og på tredjepartswebsites. De kan også bruges til at følge din adfærd på tværs af forskellige hjemmesider og opbygge en profil af dine interesser.
Du kan altid ændre dine cookieindstillinger eller slette cookies fra din browser. Du kan også aktivere privat browsingtilstand for at undgå, at cookies bliver gemt på din enhed. Bemærk dog, at nogle af vores hjemmesides funktioner kan være begrænset eller ikke fungere korrekt uden visse cookies.
Vi beskytter dine personlige oplysninger og følger gældende lovgivning om databeskyttelse. Vi vil aldrig videregive dine personlige oplysninger til tredjeparter uden din tilladelse.
Vi forbeholder os retten til at opdatere vores cookiepolitik fra tid til anden. Eventuelle ændringer vil blive offentliggjort på vores hjemmeside, og det er dit ansvar at holde dig opdateret med de aktuelle bestemmelser.
Privatlivspolitik & Persondata
Beskyttelse af dine private personlige oplysninger er af høj prioritet for GrønPuls og Erhvervsforum Roskilde.
Denne privatlivspolitik beskriver, hvordan vi indsamler, overfører, bruger, offentliggør og opbevarer dine personlige oplysninger, når du videregiver oplysninger til os via mail, hjemmeside eller andre kilder.
1. Indsamling af oplysninger
Du kan besøge vores hjemmeside www.gronpuls.dk anonymt uden at give personlige oplysninger. Vores webservere indsamler ikke-personlige data som domænenavne og IP-adresser, der bruges til at forbedre vores hjemmesides præstationer.
Vi bruger cookies til at forbedre din brugeroplevelse og til at tilpasse vores hjemmeside til dine præferencer.
Hvis du kontakter os, beder vi om dine personlige oplysninger, såsom navn og adresse, for at kunne svare på din henvendelse. Hvis du tilmelder dig GrønPuls og Erhvervsforum Roskildes arrangementer eller modtager vores nyhedsbrev, beder vi om dine personlige oplysninger, såsom navn, adresse og faktureringsoplysninger, for at kunne betjene dig.
Hvis du ansøger om arbejde hos os, beder vi om dine personlige oplysninger, såsom dit navn og arbejdshistorie, til at overveje din ansøgning.
Vi indsamler ikke bevidst personlige oplysninger fra børn under 13 år.
2. Overførsel af oplysninger
Vi bestræber os på at beskytte overførslen af dine oplysninger, men kan ikke garantere mod videregivelse på grund af fejl i overførslen eller uautoriserede handlinger fra tredjepart. Vi vil ikke være ansvarlige for sådanne hændelser.
3. Brug af oplysninger
Vi kan indsamle, bruge, overføre og udlevere ikke-personlige oplysninger til ethvert formål. Personlige oplysninger, som du giver os, vil kun blive brugt af GrønPuls og Erhvervsforum Roskilde til det specifikke formål, du har angivet, fx projektdeltagelse, eventdeltagelse eller medlemskab. Vi sælger ikke dine personlige oplysninger til nogen tredjepart.
Behandling af personoplysninger:
Offentliggørelse af oplysninger
Generelt vil GrønPuls og Erhvervsforum Roskilde kun benytte dine oplysninger til at opfylde din anmodning og til at udføre pligterne i deres job. Personlige oplysninger, som indsamles via vores hjemmeside, er kun tilgængelige for medarbejdere i GrønPuls og Erhvervsforum Roskilde.
Når du tilmelder dig et event, vil vi dele dine personlige oplysninger, som navn, arbejdstitel og arbejdssted, med de øvrige deltagere i form af deltagerlister, og i nogle tilfælde vil deltagerlisten blive offentligt tilgængelig via www.erhvervsforumroskilde.dk.
Vi dokumenterer vores events ved at tage billeder og optage film, som vi bruger til hjemmeside, nyhedsbreve, pressemeddelelser samt sociale medier som LinkedIn, Facebook og lignende. Bemærk venligst, at GrønPuls og Erhvervsforum Roskilde ikke er ansvarlig for fortrolighedspolitikken på andre hjemmesider som LinkedIn og Facebook. Læs venligst privatlivspolitikkerne på andre websteder, du besøger.
Ved tilmelding til et event bruger GrønPuls og Erhvervsforum Roskilde et tilmeldingsmodul, og dine oplysninger bliver dermed behandlet af en tredjepart, WebCRM, som formidler modulet.
GrønPuls og Erhvervsforum Roskilde har indgået en skriftlig databehandleraftale med WebCRM, hvor WebCRM udelukkende vedligeholder dine oplysninger som fortrolige og kun bruger dem til at udføre de tjenester, som er specificeret af os.
Vi evaluerer løbende vores events og ydelser generelt. Når vi sender en evaluering, bruger vi en spørgeundersøgelsesplatform, som leveres af surveymonkey. Dine oplysninger bliver slettet efter behandling, og deles ikke med andre tredjeparter.
Når du ønsker medlemskab i GrønPuls eller Erhvervsforum Roskilde, vil du modtage en medlemsblanket, hvor vi beder om personlige oplysninger, som navn, kontaktoplysninger, adresse, faktureringsoplysninger, firmalogo og billeder af kontaktpersoner m.m. Disse oplysninger bliver indsamlet og opbevaret i vores CRM-system, som udbydes af WebCRM. Udover det vil firmalogo samt kontaktoplysninger blive offentligt tilgængelige på www.erhvervsforumroskilde.dk samt i Erhvervsforum Roskildes nyhedsbrev. Dine oplysninger er tilgængelige for GrønPuls og Erhvervsforum Roskilde medarbejdere for at udføre deres job. Informationerne bliver videresendt til revisor og bankforbindelser, som er underlagt tavshedspligt.
GrønPuls og Erhvervsforum Roskilde vil gemme dine oplysninger i den nødvendige tid for at dokumentere din deltagelse i vores arrangementer og ydelser. Hvis du søger arbejde hos GrønPuls og Erhvervsforum Roskilde, vil vi opbevare dine personlige oplysninger i op til seks måneder efter, at du har sendt dem til os. Opbevaring af dine oplysninger følger vores opbevaringspolitikker.
Vi tager forholdsregler for at beskytte dine personlige oplysninger mod tab, tyveri og misbrug ved hjælp af administrative, tekniske og fysiske foranstaltninger. Kreditkortoplysninger opbevares kun indtil det relevante arrangement er afholdt.
Du kan til enhver tid anmode om at få opdateret eller fjernet dine oplysninger ved at kontakte os via e-mail på info@erhvervsforumroskilde.dk eller ved at sende os et brev.
Bemærk venligst, at vores fortrolighedspolitik kun gælder for vores egen hjemmeside, og ikke for andre hjemmesider, som vores hjemmeside indeholder links til. Læs venligst privatlivspolitikkerne for eventuelle andre websteder, du besøger. GrønPuls og Erhvervsforum Roskilde er ikke ansvarlig for fortrolighedspraksis på andre hjemmesider.
Samtykke
Når du besøger GrønPuls og Erhvervsforum Roskildes hjemmeside, afgiver personlige oplysninger i forbindelse med modtagelse af nyhedsbreve, ansøgninger til job m.v., giver du GrønPuls og Erhvervsforum Roskilde dit samtykke til indsamling og brug af disse oplysninger. Vi tager ansvar for dine personlige oplysninger og benytter dem udelukkende til at opfylde dine anmodninger og udføre pligterne i vores job.
Ved tilmelding til et event vil vi dele dine personlige oplysninger som navn, arbejdstitel og arbejdssted med de øvrige deltagere i form af deltagerlister, og i nogle tilfælde vil deltagerlisten blive gjort offentligt tilgængelig via Erhvervsforum Roskildes hjemmeside, www.erhvervsforumroskilde.dk. Vi dokumenterer vores events ved at optage film og tage billeder, som bliver brugt til hjemmeside, nyhedsbreve, pressemeddelelser samt SoMe herunder LinkedIn, Facebook og lignende. GrønPuls og Erhvervsforum Roskilde er ikke ansvarlig for den fortrolighedspolitik, der gælder på andre hjemmesider som LinkedIn, Facebook og lignende. Læs venligst privatlivspolitikkerne af eventuelle andre websteder, du besøger.
Ved tilmelding som medlem i GrønPuls og Erhvervsforum Roskilde bekræfter du hermed, at vi må opbevare oplysninger om dig, og at alle oplysninger må bruges i forbindelse med de aktiviteter, GrønPuls og Erhvervsforum Roskilde udfører for dig som medlem. Dine oplysninger, herunder navn, kontaktoplysninger, adresse, faktureringsoplysninger, firmalogo og billeder af kontaktpersoner, vil blive opbevaret i vores CRM-system, som udbydes af WebCRM. Firmalogo og kontaktoplysninger vil blive gjort offentligt tilgængelige på vores hjemmeside, samt i Erhvervsforum Roskildes nyhedsbrev. Dine oplysninger er tilgængelige for GrønPuls og Erhvervsforum Roskildes medarbejdere for at udføre deres jobpligter. Informationerne vil også blive videregivet til revisor og bankforbindelser, som er underlagt tavshedspligt.
Opdateringer:
GrønPuls og Erhvervsforum Roskilde forbeholder sig retten til at opdatere denne fortrolighedspolitik løbende. Hvis der foretages ændringer i politikken, vil vi meddele det på vores hjemmeside sammen med den opdaterede fortrolighedspolitik.
Behandling af personoplysninger omfatter alle aktiviteter, hvor information, der identificerer eller kan identificere en person, bliver indsamlet, gemt, brugt, videregivet eller på anden måde anvendt. Der er forskellige love og regulativer, herunder den europæiske databeskyttelsesforordning (GDPR) og den danske databeskyttelseslov, som regulerer, hvordan personoplysninger skal behandles.
Generelt er der fire grundlæggende principper for behandling af personoplysninger, som skal overholdes ifølge lov og regulativer, herunder den europæiske databeskyttelsesforordning (GDPR) og den danske databeskyttelseslov:
-
Lovlighed, rimelighed og transparens: Personoplysninger skal behandles på en lovlig, rimelig og gennemsigtig måde, hvor den registrerede person er informeret om, hvordan deres oplysninger vil blive brugt.
-
Formålsbegrænsning: Personoplysninger skal kun indsamles til specifikke, berettigede formål og ikke bruges til andre formål uden den registreredes samtykke.
-
Dataminimeringsprincip: Personoplysninger skal være relevante og begrænsede til det formål, de er indsamlet til, og det skal kun være de oplysninger, der er nødvendige for formålet.
-
Integritet og fortrolighed: Personoplysninger skal behandles med den nødvendige integritet og fortrolighed, herunder beskyttelse mod uautoriseret eller ulovlig behandling, og sikring af, at oplysningerne ikke lækkes eller kommer i hænderne på uvedkommende.
Derudover er organisationer og virksomheder, der behandler personoplysninger, forpligtet til at oplyse om behandlingen af personoplysninger, have et system for at beskytte personoplysninger og efterleve bestemmelser om databeskyttelse.
Senest opdateret 2/04/2023
Har du spørgsmål eller bekymringer vedrørende vores cookiepolitik, privatlivspolitik eller persondatapolitik,
er du velkommen til at kontakte os.
